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Enterprise Content Manager (h/f)

i-CITY recherche un(e) Enterprise document & content manager...

La Ville de Bruxelles a pour ambition de se transformer afin de devenir une ville moderne et novatrice au service de chaque bruxellois. Cette ambition se traduit par de nombreux projets tels que la création d’un nouveau centre administratif en 2021 dénommé BRUCITY. Outre un nouveau bâtiment, seront introduits : de nouvelles manières de travailler, une approche plus transversale de l’organisation de l’administration et un travail par processus.

i-CITY compte environ 150 membres du personnel et est constamment à la recherche de nouveaux talents.

En travaillant chez i-CITY vous contribuez au développement et à l’optimisation de services publics qui ont un impact concret dans la vie quotidienne des citoyens.

Nos principales valeurs sont l’engagement, l’orientation solutions et l’orientation client.

Votre fonction

  • Vous coordonnez les actions liées au patrimoine informationnel de l’organisation et vous assurez la responsabilité de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires de l’organisme.
  • Vous définissez et mettez en œuvre les stratégies et les procédures permettant à l’organisme de disposer à tout instant du document ou de la donnée dont il a besoin pour conduire ses activités et se protéger des risques juridiques et économiques (exigences légales et règlementaires, contentieux…)
  • Vous garantissez la protection des documents et des données en fonction des exigences liées aux risques et au processus qualité.
  • Vous fournissez des rapports au CEO & CDO et vous travaillez en étroite collaboration avec les Archivistes.
  • Vous participer à des événements et à des salons en tant que représentant de l’entreprise.
  • Vous êtes en communication avec des contacts extérieurs pour assurer le suivi de l’environnement externe de l’entreprise pours des recherches liées aux différents projets.

Votre formation & expérience

  • Titulaire d’un Master en informatique ou d'un Bachelor en informatique ou niveau équivalent par l'expérience.
  • Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
  • Excellentes capacités d’analyse, de maîtrise du SDLC (Software development Life Cycle)
  • Expérience au sein du secteur public

Votre profil

  • Vous concevez et proposez un système global intégré de management de l'information au sein d'une entreprise.
  • Vous analysez rapidement et globalement une organisation, participer à la conception et à la mise en œuvre d'un système qualité.
  • Vous gérez, pilotez et menez à bien un projet avec des notions de livrables, de qualité, coût et délais.
  • Vous appliquez et respectez les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles, notamment en matière de preuves, de disponibilité et d'accès à l'information.
  • Vous concevez, spécifiez et administrez un système de gestion de documents.
  • Vous choisissez les formats de fichiers adaptés à l'archivage des documents de tous types et vous êtes familier avec les mesures de sécurité des données, en particulier les procédures de cryptographie.
  • Vous identifiez et décrivez le contenu d'une ressource documentaire pour en permettre, l'identification, la recherche et la restitution.
  • Vous avez la capacité à initier et à piloter le changement au sein d'un organisme.
  • Vous avez une bonne connaissance des logiciels de GED et SAE
  • Vous respectez les modèles et les normes de traitement de l'information
  • Vous avez du charisme, de la diplomatie, du leadership
  • Vous avez une connaissance de l’entreprise et son secteur d’activité.
  • Vous maitrisez les logiciels bureautiques.

Informations & candidatures

i-CITY - Ressources humaines
Boulevard Émile Jacqmain 95 - 1000 Bruxelles | i-city.brucity.be
T. 02 229 54 00  -  F. 02 229 54 54 – E. jobs@i-city.brucity.be
Pour postuler : uniquement via i-city.brucity.be/fr/candidature