Purchasing Officer

i-CITY zoekt een Functional Analyst Citizen (m/v/x)

De stad Brussel heeft de ambitie om een moderne en vernieuwende stad te worden die ten dienste staat van elke Brusselaar. Deze ambitie uit zich in tal van projecten zoals de oprichting van een nieuw administratief centrum in 2021 met als naam BRUCITY. Naast een nieuw gebouw komen er ook nieuwe manieren van werken en een meer transversale aanpak van de organisatie van de stadsadministratie.

i-CITY is de (externe) IT-afdeling van de Stad Brussel en staat zo in voor de toepassing van het informaticabeleid van de Stad Brussel. De werking ervan heeft een concrete impact op het dagelijkse leven van de burgers en de gebruikers van de stad.

i-CITY heeft ongeveer 160 personeelsleden en is voortdurend op zoek naar nieuwe talenten.

De IT-sector evolueert voortdurend en i-CITY ook! We passen nieuwe tools voor gezamenlijk beheer toe om de autonomie, inclusie en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers te bevorderen.

Onze voornaamste waarden zijn engagement, oplossingsgerichtheid en klantgerichtheid.

Uw functie

U versterkt de dienst Purchasing, die momenteel bestaat uit vier personen. Zij werken nauw samen met alle departementen van i-CITY.

 Als Purchasing Officer krijgt u de volgende verantwoordelijkheden:

  • U zorgt voor de administratieve verwerking van de bestellingen bij leveranciers, vanaf de ontvangst van de aanvraag van de klant tot de opstelling van de bestelling bij de leverancier en de opvolging ervan.
  • U voert de nieuwe artikelen, leveranciers en overheidsopdrachten in en houdt ze up-to-date in de verschillende applicaties.
  • U stelt offertes en orderbevestigingen voor klanten op, u vraagt prijzen op en zoekt producten op.
  • U vervult andere administratieve taken, waaronder maar niet beperkt tot: het verzenden & opvolgen van bestelbonnen, het beheer van interne en externe orderbevestigingen en klachten enz.
  • U onderhoudt goede relaties met klanten en opdrachtnemers en verzekert tegelijk een correcte uitvoering van de opdrachten.
  • U zorgt eventueel voor begeleiding bij het opstellen van contracten volgens de beschikbare modellen en de voorwaarden die door het team Procurement zijn overeengekomen.
  • U volgt de handtekeningen strikt op volgens de interne regels.
  • U werkt mee aan initiatieven om de inkoop- en datamanagementprocessen te optimaliseren en te automatiseren door middel van de verschillende IT-tools.

Uw opleiding & ervaring

  • U hebt een bachelordiploma en minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van inkoop (administratief & operationeel).
  • Ervaring in de publieke sector is een pluspunt.
  • Outlook, Excel en Word hebben geen geheimen voor u.
  • U hebt een perfecte beheersing van het Frans en een goede kennis van het Nederlands.

Uw profiel

  • U hebt een uitgesproken en bewezen interesse voor de materies die i-CITY behandelt en die gaan over technologieën in een openbare context.
  • U wil graag helpen, werkt graag samen en laat alles vlot verlopen.
  • U werkt bijzonder zelfstandig, maar houdt ook van teamwerk.
  • U past zich gemakkelijk aan een veranderende omgeving en het gebruik van IT-tools aan.
  • U reageert snel en bent erg flexibel.
  • U hebt zin voor organisatie en kunt gemakkelijk prioriteiten stellen, zelfs in stressvolle situaties.
  • U bent nauwgezet en alert.
  • U geeft blijk van een grote discretie in de verwerking van vertrouwelijke gegevens.
  • U bent integer, sociaal, assertief, heel ruimdenkend, diplomatisch en kunt goed bemiddelend optreden.

Ons aanbod

We bieden u niet alleen een overeenkomst van onbepaalde duur met een salaris dat in overeenstemming is met uw functie, maar ook:

  • Een volledig salarispakket.
  • Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving.
  • Lunches, speakers' corners, activiteiten rond welzijn, teambuilding ... Kortom, bij ons valt er altijd wel iets te vieren!
  • Doorgroeimogelijkheden: onze onderneming groeit en haar medewerkers eveneens. We begeleiden u via permanente opleiding en stimuleren daarbij tegelijk uw zelfstandigheid in de richting van professionele vrijheid.

Inlichtingen & kandidaatstellingen

i-CITY - Human resources
Émile Jacqmainlaan 95 - 1000 Brussel | i-city.brucity.be
T. 02 229 54 00  -  F. 02 229 54 54 – jobs@ i-city.brucity.be