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janvier 2016

GIAL au Salon des Mandataires 2016

Comme en 2015, GIAL sera au Salon des Mandataires de Marche-en-Famenne. Les 18 et 19 février 2016, GIAL y présentera au stand 5C36 sa centrale d'achat et de marchés informatiques et des solutions susceptibles d’intéresser les institutions publiques.  

Outre des représentants de GIAL, le public de cet important salon pourra y rencontrer quelques-unes des sociétés qui proposent des solutions reprises dans le catalogue de la centrale d'achat et de marchés informatiques de GIAL. 

Ils seront présents sur le stand de GIAL...

  • Bizzdev : solution de gestion budgétaire RH, logiciel Thot 
  • Elite Technologies : câblages 
  • Fujitsu : PC, portables et thin clients 
  • GIAL : centrale d'achat et de marchés informatiques, logiciel SIRH HR Access 
  • IDtech : solution de gestion des temps (pointage, accès), logiciel  Unitime 
  • IRIS Solutions : solution de dématérialisation de factures, de documents (bureau des étrangers), de courrier 
  • Microsoft : produits Microsoft (notamment Surface) et licences 
  • RealDolmen - SAS: solution de business intelligence (BI) 
  • Sopra HR SoftwarePersolis : solution SIRH, logiciel HR Access 
  • Systemat : environnements serveurs 

Horaire  

En permanence GIAL/HR Access

Stand 5C36

Jeudi 18 février

Vendredi 19 février

09.00-11.00 

Iris - Microsoft - Systemat - Sopra HR Software & Persolis 

Elite Technologies - IDtech- Microsoft - RealDolmen-SAS 

11.00-11.30 

Bizzdev - Elite Technologies - Microsoft - RealDolmen-SAS

11.30-12.00 

Iris - Microsoft - Systemat - Sopra HR Software & Persolis - Drink 

12.00-13.00

Elite Technologies - Fujitsu – Microsoft - IDtech - Drink 

Bizzdev - Elite Technologies -  Microsoft - RealDolmen-SAS - Drink

13.00-13.30 

Elite Technologies - Microsoft - RealDolmen-SAS

13.30-14.00 

14.00-14.30 

Elite Technologies - Fujitsu -IDtech- Microsoft 

14.30-15.00 

Elite Technologies - Fujitsu - Microsoft- Bizzdev 

Elite Technologies - Microsoft - RealDolmen-SAS

15.00-15.30 

 

15.30-16.00 

Elite Technologies - Fujitsu - Microsoft - Bizzdev - Cocktail 

Cocktail 

16.00-16.30 

16.30-17.00 

 

17.00-18.00 

  

 

 

Salon des Mandataires
WEX
Rue des Deux Provinces 1
6900 Marche-en-Famenne
Jeudi 18 & vendredi 19 février 2016 de 9h à 18h

Bureau des Etrangers de Bruxelles. Des dossiers dématérialisés

Le dossier que doit fournir un citoyen étranger désireux de s'inscrire à la Ville de Bruxelles peut compter de très nombreux documents en fonction de sa situation. Pour mieux les gérer, il a fallu les dématérialiser...

Concrètement, lorsqu'un citoyen se présente au Bureau des Etrangers (BAE), il doit présenter au guichet des documents qui, jusqu'à présent étaient photocopiés, rassemblés dans un dossier physique (distinct pour chaque membre d'une famille) numéroté. Un dossier qui devait ensuite être faxé à l'Office des Etrangers avant d'être classé! Ce dossier était encore susceptible d'être complété ou modifié par la suite.

Non seulement cette procédure était fastidieuse, source de problèmes - ne serait-ce qu'à la transmission des documents - mais elle consommait énormément de papier, monopolisait des espaces de stockage importants et suscitait des files!

De l'écoute des besoins à la mise en place

A la demande de la Ville de Bruxelles et en collaboration avec elle, GIAL s'est donc chargé de plusieurs projets de dématérialisation de documents. L’un d’eux concernait en particulier le département de la Démographie  mais un autre touchait également le département des Finances. GIAL a cherché à favoriser l'expression des besoins, rédigé un cahier des charges, lancé un appel d'offres et analysé celles-ci. C'est finalement la solution IRISNext de la société IRIS qui a été retenue.

Depuis le 4 janvier 2016, cette numérisation des documents se fait à chaque guichet du BAE au Centre administratif de la Ville. Les documents sont ainsi directement scannés et un pdf avec table des matières est produit pour être transmis en ligne à l'Office des Etrangers qui bénéficie lui aussi de cette avancée bruxelloise. Des demandes parviennent également par courrier postal ou électronique et les pièces jointes sont, elles aussi, traitées. Les agents du BAE accèdent aujourd'hui très aisément à ces documents. Par ailleurs, des rapports statistiques peuvent être produits.

En catalogue

La solution IRISNext figure au catalogue de la centrale de marchés informatiques de GIAL. Son acquisition par une autre commune en est ainsi facilitée.