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Executive Assistant

i-CITY, partenaire technologique de la Ville de Bruxelles, recherche un(e) Executive Assistant(e) .

Votre fonction

Vous assistez au quotidien la Directrice Générale d’i-CITY dans les divers domaines suivants :

  • la tenue et l’organisation optimale de son agenda;
  • le traitement de son courrier;
  • la rédaction de divers documents (comptes-rendus, PV, …);
  • la préparation de dossiers et présentations;
  • la préparation des documents nécessaires aux réunions;
  • l’organisation de réunions et/ou déplacements;
  • l’archivage et le classement des documents.

Votre formation & expérience

 

  • Vous proposez une expérience probante dans une fonction similaire de minimum 2 ans.
  • Vous possédez un bachelor en secrétariat de direction, un Master dans une branche littéraire ou un niveau équivalent via l’expérience.

Votre profil

  • Vous êtes très organisé, vous travaillez avec méthode et précision.
  • Vous possédez de bonnes capacités relationnelles et de communication.
  • Le changement et l’adaptation permanente font partie de votre quotidien et ne vous effraient pas.
  • Vous avez une bonne présentation et êtes une personne positive, orientée services et résultats.
  • Vous aimez prendre des initiatives, faire preuve de proactivité et proposer des améliorations.
  • Vous traitez quotidiennement des informations confidentielles et on peut vous faire une confiance aveugle.
  • Vous possédez une bonne connaissance, tant orale qu’écrite, des 2 langues nationales.
  • Vous maîtrisez parfaitement MS Office et plus particulièrement Outlook.
  • Internet n’a pas de secret pour vous.

Notre offre

Suite à un contrat d’intérim de 3 mois, nous vous offrons un contrat à durée indéterminée assorti d’un salaire à la hauteur de votre fonction, nous vous proposons :

  • Un package salarial complet
  • Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible
  • des lunchs, des Speakers’ Corner, des activités bien-être, des teambuildings, … Bref, il y a toujours quelque chose à fêter chez nous !
  • Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers une liberté professionnelle

Informations & candidatures

i-CITY - Ressources humaines
Boulevard Émile Jacqmain 95 - 1000 Bruxelles | i-city.brucity.be
T. 02 229 54 00  -  F. 02 229 54 54 – jobs@i-city.brucity.be