U bent hier

 

Executive Assistant

i-CITY, de technologiepartner van de Stad Brussel, zoekt een Executive assistant (m/v).

Uw functie

U staat de Algemene Directrice van i-CITY dagelijks bij op de volgende uiteenlopende gebieden:

  • het bijhouden en optimaal organiseren van haar agenda;
  • het verwerken van haar correspondentie;
  • het opstellen van allerlei documenten (verslagen, pv's, ...);
  • het voorbereiden van dossiers en presentaties;
  • het voorbereiden van de benodigde documenten voor vergaderingen;
  • het organiseren van vergaderingen en/of verplaatsingen;
  • het archiveren en klasseren van documenten.

Uw opleiding & ervaring

  • U hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • U hebt een bachelor directiesecretariaat, een master in een literaire branche of een gelijkwaardig niveau door ervaring.

Vereist profiel

  • U bent zeer georganiseerd, u werkt methodisch en nauwkeurig.
  • U hebt goede vaardigheden op het vlak van intermenselijke relaties en communicatie.
  • Verandering en voortdurende aanpassing horen bij uw dagtaak en schrikken u niet af.
  • U komt er goed voor en bent positief ingesteld, dienst- en resultaatgericht.
  • U neemt graag initiatief, bent proactief en stelt graag verbeteringen voor.
  • U gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie en men kan u blind vertrouwen.
  • U kent de 2 landstalen goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • MS Office en in het bijzonder Outlook beheerst u perfect.
  • Het internet heeft geen geheimen voor u.

Ons aanbod

Volgend op een interimcontract van 3 maanden, bieden wij u een contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris passend bij uw functie:

  • Een volledig salarispakket
  • Een aangename, gezinsvriendelijke en flexibele werksfeer.
  • Lunches, speakers' corners, welzijnsactiviteiten, teambuildings, ... kortom: bij ons valt er altijd wel wat te vieren!
  • Groeimogelijkheden: ons bedrijf groeit, net als onze werknemers. Wij ondersteunen u door permanente opleiding en bevorderen uw autonomie in de richting van professionele vrijheid.

Informatie & sollicitaties

i-CITY - Human Resources
Émile Jacqmainlaan 95 - 1000 Brussel | i-city.brucity.be
T. 02 229 54 00 - F. 02 229 54 54 – jobs@i-city.brucity.be