Finance Procurement & Purchasing Director

I-City zoekt een Finance Procurement & Purchasing Director (m/v/x)

De Stad Brussel wil een ambitieuze transitie realiseren naar een ‘slimme stad ten dienste van allen’ die op transversale wijze al haar politieke actiedomeinen en technologische hulpmiddelen omvat.

Deze ambitie komt tot uiting in tal van projecten zoals de verhuizing van de gemeentelijke administratie naar het nieuwe BRUCITY-gebouw, de implementatie van nieuwe werkwijzen en werkmethode (new ways of working) en de volledige IT-architectuur die ze onderbouwen of de ontwikkeling van nieuwe manieren van interactie om met de burger.

i-CITY is de (externe) IT-afdeling van de Stad Brussel en staat  zo in voor de toepassing van het informaticabeleid van de Stad Brussel. Haar optreden heeft een concrete impact op het dagelijks leven van de burgers en gebruikers van de Stad.

i-CITY telt ongeveer 160 medewerkers en is voortdurend op zoek naar nieuwe talenten. De missies van i-CITY bestaan onder meer uit :

  • Een efficiënte IT-dienst creëren, aanbieden en verzekeren voor de Brusselse Burgers, het Stadspersoneel en de Stadsgebruikers ;
  • De kwaliteit van de openbare dienstverlening bevorderen en de toegankelijkheid van alle diensten verzekeren ;
  • Adviseren en innoveren op het gebied van digitaal en numeriek, zodat de Stad een echte referentie kan worden voor het gebruik van nieuwe technologieën in de betrekking met de burger en zo nieuwe benaderingen en werkmethoden kan invoeren ;
  • Een technische expertise bieden aan de Stad, maar het ook toelaten om een showcase te worden betreffende smart city ;
  • Ontwikkelen van steeds sterkere vaardigheden op het gebied van cybersecurity en gegevensprivacybeheer ;
  • Efficiënt implementeren van het digitaliseringsbeleid van de Stad en rationeel gebruik maken van de beschikbare middelen voor de uitvoering van haar missies ;

De IT-sector evolueert voortdurend, i-CITY eveneens ! We passen nieuwe tools voor het gezamenlijk beheer toe om de autonomie, inclusie en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers in samenwerking te bevorderen.

Onze bedrijfswaarden zijn betrokkenheid, oplossingsgerichtheid en klantgerichtheid.

Functie

Als Finance & Purchasing & Procurement Director ben je lid van het Uitvoerend Comité en ben je verantwoordelijk voor de naleving van het beheerscontract tussen i-CITY en de Stad Brussel. Concreet:

  • Je garandeert het goede financiële bestuur van I-city;
  • Je bent verantwoordelijk voor de beheerscontrole en de boekhouding;
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de begroting en de rapportage erover.
  • Je volgt de financiële planning op;
  • Je controleert (en kijkt toe op de uitvoering) van aankopen die inherent zijn aan de goede werking van de verschillende afdelingen;
  • Je zet een inkoopstrategie op die de implementatie van de strategische en operationele plannen van i-CITY mogelijk maakt
  • Je ondersteunt een team van boekhouders, inkopers en specialisten inzake overheidsopdrachten.

Je opleiding & ervaring

  • Je hebt een universitair diploma (master) in een managementrichting;
  • Je hebt al een soortgelijke functie gehad als verantwoordelijke financiën, boekhouding, budget en inkoop.
  • Je hebt stevige ervaring als leidinggevende;
  • Je hebt stevige ervaring in een publieke of semi-publieke omgeving.
  • Je hebt een stevige ervaring in leveranciersmanagement en een bewezen staat van dienst op het gebied van betwistingen;
  • Je hebt van nature voeling met een businessomgeving en de activiteiten, noden en moeilijkheden;
  • Je bent vertrouwd met en hebt een diepgaande kennis van BOB boekhoudsoftware, Office Suite, Pr App (aankoopsoftware), Assyst, federale  en bank-portalen;
  • Je hebt een actieve kennis van het Frans en/of het Nederlands en een goede kennis van de tweede landstaal.

Je profiel

  • Je bent een geboren leider! Je vermogen om transversaal te communiceren met elk van de IT-afdelingen en met je verschillende business teams, stelt je in staat om deze te verenigen rond  strategische doelstellingen;  
  • Je geeft blijk van een goed stressbeheer, oog in oog met de uitdagingen van een stad in volle digitale transformatie;
  • Je bent altijd oplossingsgericht. Met je analytische en pragmatische geest kan je, op creatief-innovatieve wijze, het hoofd bieden aan onvoorziene zaken;
  • Je geeft moeiteloos blijk van je capaciteit om in eender welke context beslissingen te nemen;
  • Je organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en methode stellen je in staat je Finance, Purchasing & Procurement-afdeling optimaal te beheren, net als het toegewezen budget en de strategische prioriteiten;
  • Je bent klantgericht en bent zeer goed in onderhandelen.

Ons aanbod

We bieden je niet alleen een overeenkomst van onbepaalde duur met een salaris dat in overeenstemming is met je functie, maar ook:

  • Een volledig salarispakket;
  • Een ambitieus ondernemingsproject;
  • Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving.
  • Lunches, speakers' corners, activiteiten rond welzijn, teambuildingactiviteiten...: bij ons valt er altijd wel iets te beleven!
  • Doorgroeimogelijkheden: onze onderneming groeit en haar medewerkers eveneens. We begeleiden je via permanente opleidingen en stimuleren daarbij tegelijk je zelfstandigheid in de richting van professionele vrijheid.

Inlichtingen & kandidaatstellingen

De sollicitaties moeten uiterlijk op 01/02/2021 worden verzonden.

i-CITY - Human Resources
Émile Jacqmainlaan 95 - 1000 Brussel | i-city.brucity.be
T. 02 229 54 00 - F. 02 229 54 54 – jobs@i-city.brucity.be