U bent hier

 

Project Management Officer

i-CITY, de technologiepartner van de Stad Brussel, zoekt een Project management officer (m/v).

Uw functie

U integreert het PMO-team in de afdeling Transformatie. Uw rol bestaat uit het begeleiden en adviseren van projectteams vanaf het begin van een initiatief (voordat het een project wordt) tot de afsluiting van het project.
U rapporteert hiërarchisch gezien aan de PMO Manager en wordt begeleid door een Assistant PMO voor het administratieve luik van PMO.
Voor die rol van begeleiding en advies is het nodig dat:

  • u de Project Manager uitdaagt en begeleidt bij de voorbereiding van zijn initiatief zodat het voorgesteld kan worden aan de verschillende Boards ter validatie van projecten die geleid worden door de PMO Manager;
  • u een initiatieven- en projectenportfolio up-to-date houdt via een PPPM-tool (Portfolio, Program & Project Management);
  • u voor de coördinatie met de teams voor projectondersteuning zorgt, meer bepaald de cel Overheidsopdrachten, de financiële afdeling en de Resource Managers;
  • u samen met de Programmacoördinator de inhoud van een Comité creëert dat alle projectteams omvat. Daarbij kan het zijn dat u ook de inhoud moet voorstellen die u van tevoren voorbereid heeft;
  • u de actiepunten na afloop van de Boards en Comités formaliseert en opvolgt;
  • u de projectenportfolio aan de hand van de projectindicatoren (budget, timing, middelen enz.) opvolgt via de bestaande dashboards en met de Project Managers de redenen verduidelijkt die de afwijkingen verklaren.
    Er zal u ook gevraagd worden om een dashboard te creëren in een PPPM-tool om problemen te objectiveren/contextualiseren.

Uw opleiding en ervaring

  • U hebt een masterdiploma Handelsingenieur, Economische Wetenschappen of gelijkwaardig.
  • U hebt een eerste ervaring op de arbeidsmarkt: stage of eerste job (< 2 jaar). Een eerste ervaring in een IT-bedrijf is een troef.
  • U begrijpt hoe de blocks in een informatiesysteem werken.
  • U bent vertrouwd met projectbeheer. Beheersing van de Prince 2- en Agile-methodes is een troef.
  • U bent Nederlandstalig en beheerst heel goed het Frans zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een troef.
  • U hebt een zeer goede kennis van het MS Office-pakket. U hebt geavanceerde kennis van Excel en kunt gemakkelijk PowerPoint-presentaties opstellen.
  • U bent bereid om nieuwe tools te ontdekken en te gebruiken.
  • U bent geïnteresseerd in nieuwe technologieën.

Uw profiel

  • U beschikt over de volgende competenties: actief luisteren, sociale vaardigheden en nauwkeurigheid.
  • U goochelt met cijfers, bent erg georganiseerd en houdt ervan om processen te creëren en op te volgen.
  • U bent op uw gemak in grotere groepen en kunt goed en gemakkelijk uw ideeën voorstellen.
  • U hebt een analytische ingesteldheid en bent altijd oplossingsgericht.
  • U bent wilskrachtig en wil de dingen laten vooruitgaan.
  • U bent servicegericht, werkt graag samen en bent flexibel.
  • Een gebrek aan structuur schrikt u niet af, u houdt ervan om die te creëren!

Informatie & solliciteren

i-CITY - Human Ressources
Émile Jacqmainlaan 95 - 1000 Brussel | i-city.brucity.be
T. 02 229 54 00  -  F. 02 229 54 54 – jobs@i-city.brucity.be