Meerdere diensten van Stad Brussel, of ze nu afhangen van het departement HR, Organisatie, Demografie of Economische Zaken, waren niet in het Administratief Center gevestigd, maar in nabijgelegen gebouwen, namelijk het Grétry-gebouw en de Brouckère Tower. Op die twee sites werden werkgroepen opgericht onder leiding van Stad Brussel om een oplossing te vinden voor de 140 medewerkers.

De scholen en hun leerkrachten hebben voortaan vanaf elke terminal toegang tot de vertrouwde software, waaronder het Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Ze kunnen ook documenten opslaan (OneDrive) en samen (SharePoint) of in team werken opstellen (Teams).

Het grote voordeel voor de gebruikers is dat ze steeds de recentste versie van de Microsoft-software kunnen gebruiken, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken om updates. De gegevens worden niet langer opgeslagen bij GIAL zelf, maar in de cloud (Azure).

De Dienst Cultuur van Stad Brussel zag het helemaal zitten: een website rond de verschillende activiteiten die deze zomer zullen plaatsvinden in en rond de Vaux-Hall, een zaal die in 1781 de deuren opende in het Warandepark.

Via een tool kunnen de verschillende activiteiten volgens datum en categorie worden opgezocht. De website vermeldt de partners en contactgegevens en nodigt bezoekers uit om de socialemediapagina's van BrusselsCulture te bezoeken.

Overheidsopdrachten

• PCAN18002 - Aankondiging van een opdracht
• PCAN18002 - Bijzonder bestek

Termijnen

• Ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 26 juni 2018 (10u)
• Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: 3 juli 2018

Surf naar senioronline.brussel.be en u vindt er een eerste scherm met ‘tegels’ die rechtstreeks leiden naar de website van de Stad Brussel (Onze stad), naar de brochure ACT'3, naar het e-loket, naar de afsprakentool, naar de kaart met de S Punt

Op vraag van de dienst Cultuur heeft GIAL een drietalige website (Nederlands, Frans, Engels) die volledig aan de Archieven van de Stad Brussel is gewijd ontwikkeld en online geplaatst.

Catalogus, documenten en getuigenissen

Die website werd ontwikkeld in Drupal. U ontdekt er de Archieven van de Stad, wat er wordt bewaard, krijgt toegang tot de onlinecatalogus en kunt meerdere types van documenten (adelboeken, almanakken, Brusselse Cahiers en gemeentelijke bulletins) rechtstreeks bekijken. De inhoud ervan wordt rechtstreeks beheerd door de Archieven van de Stad.

• meer dan 8.700 desktops en laptops
• meer dan 2.100 printers
• meer dan 7.000 schermen
• 400 interactieve whiteboards
• 700 softwareprogramma’s
• 290 geconnecteerde websites
• 740 fysieke en virtuele servers
• 4.200 telefoonextensies

In 2017 werden 17.000 meldingen behandeld door de supportdienst van GIAL.

Wie een afspraak wil maken bij de diensten van Demografie kan dat nu telefonisch, via het internet of via een touchscreen in het administratief centrum of de verbindingsbureaus. Vervolgens ontvangt de aanvrager via e-mail, via sms of per brief – naargelang zijn keuze – een uitnodiging om met de vereiste documenten en stukken naar zijn afspraak te komen. Hij kiest de dag en het tijdstip van de afspraak in functie van zijn beschikbaarheid en die van de dienst. Hij kan zijn aanvraag ook annuleren of wijzigen. Vóór de afspraak krijgt hij een herinnering via sms.

De website (contestatie2018.brussel.be), die werd gemaakt in Drupal 7, bevat het volledige programma van de evenementen die 50 jaar na Mei '68 worden georganiseerd. Het programma kan worden gefilterd op basis van de startdatum, de einddatum, de plaats en de categorie van de activiteiten. De website is responsief en kan dus ook vlot worden geraadpleegd op een smartphone.